当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）

その他の関連法令等を遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。

また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

①当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

　あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。

　当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

　　●当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

　　　主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

      ◇アフラック　（https://www.aflac.co.jp/）

      ◇アフラック少額短期保険株式会社（https://www.sudachi.co.jp/）

②収集する方法について

　当社は、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的を、個人情報を提供いただくご本人にご理解いただけるよう明示し

　同意を得ます。また、不要な情報は収集しません。

　当社は、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合、「何のために利用するか」という目的を、明確に示すようにしたうえで、個人情報をご提供いただく

　ご本人の同意のもとに、その目的の達成に必要な項目に限定して個人情報を収集します。

　　●収集方法：主な収集方法は、保険申込時の契約申込書等や保険契約の継続・維持管理、保険金・給付金の請求時に必要な各種帳票その他の書類の記入、

　　　提出、アンケート回答、電話（適切な対応を行うために録音させていただくことがあります）等です。

　　●利用目的の明示方法：個人情報の収集にあたっては、当社は、法令等に従い、上記①の利用目的をホームページで公表する他、申込書・ご契約のしおり等

　　　に記載し、契約申し込み時等、個人情報をお預かりする際に明示します。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため

安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに

利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

　・個人データは社内規定で定めた期間のみ保管します。

　・個人データを正確で最新なものに維持するように努めます。

　・個人情報管理責任者を定め、個人データの漏洩、滅失また破棄損の防止、その他の個人データの安全管理のために、各種取り扱い規定等を定めるとともに

　　アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置等のセキュリティ対策により、必要かつ適切な措置を講じます。

　・従業者に対する指導、教育等を通じ、適切に個人データが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを業務委託先に提供する場合

　　には、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

　・「個人情報に関する会議体を記載（例：「情報管理推進委員会」）」を設け、個人データの適正な保護管理の推移に努め、継続的に改善を図ります。

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者にデータを提供しません。

　　①　利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合

　　②　その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

当社は、保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで

業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。

開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問合せください。